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業務痛點
項目涉及多關聯方身份核驗、多合同協議簽署
項目涉及供應商、分包商和其他第三方等多方角色，需對各方真實身份有效性進行核驗；此外，項目執行過程涉及多方協同，并且與各方簽訂的協議合同、采購合同等文件單據眾多，簽署量大，傳統簽署方式費時費力。
各類項目分析報表格式不統一
項目各階段需要生成項目整體情況分析、資源投入情況、交付率統計報表等不同的項目分析表單文件，文件版面樣式不統一，存儲格式不統一，不利于后期歸檔利用
合同簽署流程長，成本高
財務人員或者項目管理人員制定預算方案或產生收付款時，業務人員身份缺少核驗過程，無法保障預算文件簽署和認證流程的真實可靠，以及收付款流程的合法性和合規性
方案場景
項目合同協議簽署
在項目啟動、執行和結束階段，涉及大量的合同簽署工作，如項目合作協議、采購合同、服務合同等。電子簽章能夠確保合同簽署的便捷性、快速性和法律效力，避免傳統紙質合同簽署過程中的郵寄、打印、存儲等繁瑣環節
項目文檔審批
項目過程中會產生大量的文檔，如項目計劃、進度報告、變更申請等。電子簽章可以應用于這些文檔的審批流程中，實現遠程在線審批和簽署，提高審批效率，同時確保文檔的真實性和不可篡改性
項目文檔標準化與長期保存
項目過程中產生的文檔需要長期保存以備查閱。OFD格式支持文件的長期保存和歸檔，可以確保項目文檔在不同設備和軟件上的排版和內容一致性，確保文檔的安全性和完整性，方便項目團隊成員之間的信息共享和協作
身份認證與授權
在項目執行過程中，需要對參與人員進行身份認證和權限管理。CA數字證書可以用于驗證參與人員的身份，并根據其角色和職責授予相應的權限，確保項目過程的安全性和可控性
數據加密與傳輸
項目中的敏感數據，如技術資料、財務數據等，需要進行加密處理以確保數據在傳輸過程中的安全性。CA數字證書可以用于數據加密和解密過程，確保數據不被未授權人員竊取或篡改
方案應用藍圖
完成與用友全面融合，全面適應企業數智化業務發展需求
方案亮點
高效的項目文檔管理
為項目文檔提供了全面的無紙化管理，實現了項目文檔的自動化處理，簡化了文檔的審批、簽署和歸檔流程，，顯著提高了工作效率，促進了信息的實時共享和協同工作
強大的安全保障
本方案為項目成員提供了可靠的身份驗證機制，同時采用先進的加密技術，確保項目數據在傳輸和存儲過程中的安全性和保密性。這有助于防止敏感信息泄露，保護企業的知識產權和商業秘密
提升項目可信度
本方案為項目合同的簽署提供了可靠的法律保障，增強了項目的法律合規性，減少了因合同糾紛而產生的法律風險，同時能夠確保項目文檔在不同環節和階段的一致性和可追溯性，提升了項目的可信度
靈活的擴展與集成能力
本方案可以根據項目的實際需求進行靈活配置和擴展，這使得產品能夠適應不同類型和規模的項目需求，滿足企業的個性化要求
典型案例
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